La I. E. Rafael Núñez adopta la resolución de la SEM por medio de la cual se establecen los criterios, procedimientos y cronograma del proceso de gestión de cobertura educativa para la proyección de cupos, asignación de cupos educativos y matrícula de la vigencia actual.

COMPETENCIA DEL RECTOR 

• Difundir y ejecutar las etapas establecidas para el desarrollo de gestión de la cobertura educativa
• Garantizar la calidad y veracidad de la información en el SIMAT
• Hacer seguimiento y control permanente al registro de información SIMAT
• Garantizar la continuidad de los alumnos antiguos para la siguiente vigencia ● Realizar la matrícula de alumnos nuevos, previo estudio de documentación de estudiantes
• Actualizarla información personal del alumno con base en los documentos entregados por el padre de familia o acudiente, mediante el diligenciamiento de ficha de inscripción y ficha de matrícula.

DEL PADRE DE FAMILIA

• Realizar la inscripción para la solicitud de cupos
• Formalizar la matrícula de los alumnos nuevos
• Formalizar la renovación de la matrícula de los alumnos activos
• Realizar la solicitud de traslados en caso que lo requiera en las fechas establecidas.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA DE ALUMNOS NUEVOS

• Realizarla inscripción para solicitar el cupo
• Presentar o solicitar la liberación de estudiante
• Presentar los certificados de estudios
• Presentar fotocopia del documento de identidad según  edad (registro civil, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía),  carnet de salud y carnet de vacunas cuando el estudiante ingresa a preescolar o al grado primero.
• Los estudiantes con NEE diagnosticados , deberán presentar los documentos que permitan determinar la existencia de dicha condición al igual que el PIAR. De no estar diagnosticados serán remitidos por bienestar estudiantil a la entidad prestadora de salud del estudiante para iniciar los protocolos de valoración para la elaboración de los ajustes curriculares necesarios.

 COBROS POR DERECHOS ACADÉMICOS

• Certificados expedidos a egresados por valor de $5 000
• Duplicados de diplomas o actas de grados a egresados. $ 15 000

 Estos recursos son consignados por el solicitante a una cuenta bancaria de la I.E.

OTROS APORTES 

La Institución Educativa mediante acuerdo de padres de familia establece una cuota de $10 000 pesos anual por estudiante en el momento de legalización de la matrícula para sufragar los gastos  del servicio de aseadora  en la institución.